在外贸中收款难免会遇到一些进口商到期不还款，由于建立合作关系，有些不好撕破脸皮催款；出口商可以先积极提示对方尽快还款，于是便可以写付款通知书（其实也是催款函了）。到了对方手上的付款通知书有没有作用呢？

A.催款通知书可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
B.为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
C.如果由于拖欠付款给出口商造成了实际经济损失，付款通知书又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，付款通知书可以作为一种有力的凭证。


因付款通知书是涉外使用，故需要驻华领事馆认证方具备法律效应。